ניתן גם ליצור קבוצות וירטואליות כדי להקל על קביעת המבנה הארגוני. כך לדוגמה ניתן ליצור קבוצה וירטואלית בשם "כיתות א" שתכיל בתוכה את הקבוצות כיתה א1, כיתה א2 וכיתה א3. קבוצות וירטואליות הינן לצורך ארגון בלבד, ואינן יכולות להכיל חברים. לצורך זיהוי הן מופיעות בתרשים הארגוני בצבע אדום.

המבנה הארגוני נשמר בבסיס הנתונים וכאשר תבקש לבחור מספר קבוצות בו זמנית תוכל לעשות זאת בקלות מהתרשים הארגוני שיצרת. ניתן לאפס את הגדרת המבנה בכל עת. פעולה זו אינה מוחקת את הקבוצות או חברי הקבוצות ורק מאפסת את הגדרות המבנה.

חזרה